Home-Office – die neue Art zu arbeiten
Das „neue“ Arbeitsmodell hat in den letzten Monaten rasant an Bedeutung gewonnen und zeigt sich als Möglichkeit der Arbeitsorganisation, die viel Potenzial für die moderne Arbeitswelt bereithält. Home-Office ist auch unter dem Begriff Teleheimarbeit bekannt. Ein wesentlicher Vorteil für Arbeitnehmer beim Home-Office ist die flexible Organisation zwischen Privatleben und Arbeit. Für Arbeitgeber eröffnen sich neue Gestaltungsmöglichkeiten der Organisation und auf der finanziellen Seite. Doch für das ideale Home-Office müssen einige Voraussetzungen im Vorfeld geschaffen und Regeln aufgestellt werden.
Was hat es mit Home-Office auf sich?
Im Zuge der Digitalisierung haben sich immer neuere Technologie durchgesetzt, die es möglich machen von zu Hause aus zu arbeiten. Videokonferenzen werden über smarte Tools wie Zoom durchgeführt, Collaboration Tools machen den Zugriff aller Mitarbeiter auf Informationen möglich und zahlreiche Plattformen lassen sich bequem von überall aus steuern, wie zum Beispiel das Verwalten von Google AdWords Konten. Die physische Präsenz in einem Büro vor Ort ist heute in vielen Arbeitsbereichen so also nicht mehr notwendig. Dabei kann das Home-Office an jeden beliebigen Ort verlagert werden. Die mobile Arbeitsform wird auch unter den Begriffen „New Work“ oder „Arbeit 4.0“ erfasst. Findet eine Mischform aus Präsenzarbeit und Home-Office statt, wird diese als alternierende Telearbeit bezeichnet.
Welche Voraussetzungen müssen für das Home-Office geschaffen werden?
Unternehmen müssen für Mitarbeiter im Home-Office nicht nur die infrastrukturellen Bedingungen schaffen, sondern auch einige rechtliche Voraussetzungen beachten, wie den Datenschutz, das Arbeitszeitgesetz oder auch den Arbeitsschutz. Beim Datenschutz geht es zum Beispiel um die Vertraulichkeit von Firmendaten gegenüber Familienmitgliedern und eine sichere Verbindung des Datenverkehrs. Das Arbeitszeitgesetz besagt, dass in der Heimarbeit die gleichen Arbeitszeitregeln herrschen wie im Büro: Sonn- und Feiertagsverbot, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeit. Letztlich umfasst der Arbeitsschutz alle Maßnahmen nach dem Arbeitsschutzgesetz zur Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter, auch im Home-Office.
Welche Vor- und Nachteile hat das Home?
Home-Office sorgt für ein hohes Maß an Flexibilität, erleichtert dem Arbeitnehmer eine gute Work-Life-Balance zu finden, bringt mehr Zeiteinsparungen mit sich, da Arbeitswege wegfallen, schafft ein ruhigeres Arbeitsklima und eine wirtschaftliche Erleichterung für das Unternehmen. Auf der anderen Seite müssen Arbeitgeber dafür sorgen, dass alle infrastrukturellen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt und geregelte Arbeitszeiten eingehalten werden sowie Mitarbeiter weiterhin motiviert bleiben. Der Arbeitnehmer hingegen benötigt ein Mindestmaß an Disziplin. Wichtig ist zudem darauf zu achten, dass alle Mitarbeiter weiterhin miteinander verbunden sind und sich in regelmäßigen Meetings persönliche austauschen können, denn im Home-Office arbeitet jeder für sich und es kann schnell dazu kommen, dass man sich einsam fühlt. Gelingt die Umstellung bietet Home-Office eine effiziente Möglichkeit einer neuen Arbeitsweise, die sich sogar oft noch produktiver zeigt.
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